Los ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) nacieron como sistema de planificación y gestión de inventario, producción, logística, facturación y pago de nóminas, durante y después de la II Guerra Mundial.
Las empresas españolas, y en especial las pymes, han experimentado un gran avance en lo que se refiere a la implantación y uso de ERP, en un evidente paso adelante en la actualización de sus sistemas. Según varios recientes estudios, el software de gestión o ERP es la solución más buscada, tanto por empresas como por emprendedores.
Diferentes variables determinan la decisión de implantar un ERP, y saber cuándo hacerlo depende de la observación de una serie de factores o pistas en nuestras empresas y negocios.
- La información está estancada; no fluye entre los distintos departamentos, áreas o equipos de trabajo de la empresa. Esta situación motiva que cada departamento desarrolle soluciones propias, a veces incompatibles con el resto.
- El negocio ha crecido o cambiado, y resulta imposible mantener la totalidad de los datos actualizados, lo cual es imprescindible. Así no se puede lograr una visión global de la marcha de la empresa.
- Los sistemas y las aplicaciones de software utilizadas, durante bastante tiempo y hasta ahora, han dejado de responder a las necesidades actuales de la empresa o negocio y se han quedado obsoletas. Se utilizan diversas y demasiadas aplicaciones, sus versiones están desactualizadas.
Estas circunstancias provocan falta de flexibilidad a la hora de crecer, contraerse para especializarse o reestructurarse, o adaptarse al mercado; ocasionan lentitud y confusión en la respuesta al cliente o cliente potencial, es decir, la atención al cliente se resiente por las dificultades para acceder a la información.
Si las respuestas a estas señales son afirmativas, sabremos que es el momento de ir pensando en tomar la decisión.
Recordamos que la plataforma de facturación electrónica Efacturar.com es compatible con cualquier ERP que pueda realizar llamadas a un webservice SOAP y que, en el caso de empresas que utilizan Dynamics NAV (Navision), ponemos a su disposición, sin coste, un módulo para su integración, y así firmar y enviar facturas electrónicas de modo automático a sus clientes.